項目計劃是項目管理的基礎(chǔ),是在項目執(zhí)行期間進行有效管理的依據(jù)和前提。對于具體項目而言,只有利用科學的方法做好周密的計劃,才能使整個項目實施過程得到最佳安排,從而以最小的代價獲得最大的效益。離開了合理的項目計劃,項目的執(zhí)行工作要么無法進行,要么進行得一團糟,從而也就絕不會有項目目標的成功實現(xiàn)。
項目控制也是項目管理的基本內(nèi)容。項目控制主要是根據(jù)項目計劃要求和項目目標監(jiān)督項目的進行狀態(tài),預測項目的未來,控制項目的進展,保障項目執(zhí)行工作正常進行。在項目管理實踐中,由于存在一些不確定因素,因此,即使采用了先進的控制技術(shù),也不一定能完全滿足最初確定的管理目標。因為,按規(guī)定時間,不突破預算、不調(diào)整人員而完成的項目幾乎沒有,任何項目都不例外。所以,項目控制不是保證計劃丁是丁、卯是卯地執(zhí)行,而是將各種變動控制在合理的范圍內(nèi)。
項目管理離不開項目團隊的組織。不管具有多么先進的設(shè)備,不管擁有多么髙超的技術(shù),如果沒有高效率的項目團隊,沒有良好的運行機制和優(yōu)秀項目主管的運籌與協(xié)調(diào),就決不會有項目目標的實現(xiàn)。項目團隊的組織涉及的工作非常廣泛,它涉及到項目團隊組織形式的確定和選擇;涉及到團隊成員的配備和管理;涉及到如何當好項目主管的相關(guān)問題等。
在管理項目的過程中,溝通和激勵也不可缺少。在溝通方面,通過加強信息交流,協(xié)調(diào)好項目主管與團隊成員之間、團隊成員之間、客戶與團隊之間的關(guān)系。在激勵方面,通過項目團隊的建設(shè)和行為方法的應(yīng)用,充分調(diào)動并發(fā)揮團隊成員的積極性。這兩方面與項目計劃、控制和組織是統(tǒng)一的,它們相互聯(lián)系、相互滲透,構(gòu)成了完整的項目管理。當然,項目管理也離不開決策,決策貫穿于項目管理的各個方面,貫穿于項目管理的始終。
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