課程描述INTRODUCTION
時(shí)間管理與高效工作
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時(shí)間管理與高效工作
課程收益:
一、認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間管理上的誤區(qū)
二、學(xué)習(xí)設(shè)定和分解工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,并有效與團(tuán)隊(duì)協(xié)同高效
三、了解和掌握時(shí)間管理的有效方法和工具,熟練運(yùn)用于職場(chǎng)工作中
四、學(xué)習(xí)如何把時(shí)間集中在提高效能的事情上
五、掌握和使用幾種提高時(shí)間效率的工具
六、不僅是個(gè)人能夠?qū)W習(xí)時(shí)間浪費(fèi)的自我檢查方式,也廣泛應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)之中,從而提升團(tuán)隊(duì)的工作效率
授課方式:
一、培訓(xùn)主要以學(xué)員參與和工作經(jīng)驗(yàn)分享的方式進(jìn)行
二、為了確保學(xué)習(xí)的有效性,將采用講解、小組討論、案例分析、角色扮演和相關(guān)游戲活動(dòng)等綜合教學(xué)方法,滿足不同風(fēng)格學(xué)員的學(xué)習(xí)要求
課程大綱/要點(diǎn):
第一講、從時(shí)間管理理論的演進(jìn)中學(xué)習(xí)時(shí)間管理之道
1.時(shí)間管理概述
2.第一代時(shí)間管理:備忘錄型的時(shí)間管理
3.第二代時(shí)間管理:計(jì)劃清單或記事簿型的時(shí)間管理
4.第三代時(shí)間管理:價(jià)值觀型的時(shí)間管理
5.第四代時(shí)間管理:以原則為中心的時(shí)間管理
6.時(shí)間的特性與價(jià)值
7.時(shí)間管理中最為重要的思維定式
以終為始;效能第一;要事先做;做正確的事
第二講、時(shí)間管理的定義及重要性;
1、為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理?
2、時(shí)間的定義:
時(shí)間的四個(gè)特性:
無(wú)法開(kāi)源;無(wú)法節(jié)流;不可再生;不可取代;
3、時(shí)間管理的本質(zhì)是自我管理
第三講、高效的個(gè)人時(shí)間管理六大因素:
時(shí)間管理的本質(zhì)就是個(gè)人心智模式的管理
A個(gè)人心智模式的重建之目標(biāo)管理
時(shí)間管理就是做正確的事;
目標(biāo)決定價(jià)值觀,價(jià)值觀決定做正確的事。
個(gè)人價(jià)值觀系統(tǒng):個(gè)人目標(biāo)管理模型的構(gòu)建;
愿景目標(biāo);責(zé)任目標(biāo);行動(dòng)目標(biāo)的金字塔模型
時(shí)間管理的本質(zhì)是自我管理,時(shí)間管理高手一定是自我管理高手,而自我管理最關(guān)鍵的是大目標(biāo)明確的前提下構(gòu)建自我的目標(biāo)管理體系,形成自我內(nèi)驅(qū)力,因?yàn)閲@目標(biāo)行動(dòng),每個(gè)小任務(wù)都變成了積累,所同樣的時(shí)間,同樣的行動(dòng),價(jià)值截然不同,成為時(shí)間管理高手從明確自我目標(biāo)體系開(kāi)始。
B情緒管理
情緒是人類(lèi)的本能,情緒每天在影響這我們的行動(dòng)效率。
阻礙我們情緒管理的八種非理性的思維
戰(zhàn)勝情緒的兩步走:第一步:察覺(jué)并接納自我情緒;第二步:情緒的ABC管理法
案例:如何改變拖延癥
C精力管理
第一步:認(rèn)識(shí)身體規(guī)律,提升睡眠質(zhì)量,快速恢復(fù)精力;
第二步:掌握身體秘密,合理精力管理
第三步:作息規(guī)律,動(dòng)態(tài)調(diào)整
D日程管理
-----自我行動(dòng)的有效工具
工具:要事第一;事項(xiàng)管理;GTD系統(tǒng)工程
案例:繁忙的客戶(hù)經(jīng)理
案例:*的時(shí)間管理
E效率管理
效率的標(biāo)準(zhǔn)和定義
第一步:五步法讓我們快速進(jìn)入工作狀態(tài)
第二步:快速正確的解決問(wèn)題PCTS模型
第三步:運(yùn)用復(fù)利思維,提升工作價(jià)值
F碎片化時(shí)間管理
第一步:為你的碎片化找尋多元化用途
第二步:用場(chǎng)景化思維用活碎片化時(shí)間
第三步:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的碎片化時(shí)間(案例)
第四講、高效率的協(xié)同作戰(zhàn)
團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同作戰(zhàn)的關(guān)鍵是?
體驗(yàn)游戲:通天塔
一、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理體系:
目標(biāo)管理的金字塔模型
愿景目標(biāo)管理:善于創(chuàng)造愿景
表現(xiàn)目標(biāo)管理:明確職責(zé)
行動(dòng)目標(biāo)管理:目標(biāo)管理四原則
目標(biāo)管理文化打造:
群策群力目標(biāo)規(guī)劃與行動(dòng)策略
行動(dòng)學(xué)習(xí)之團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)
運(yùn)用行動(dòng)的學(xué)習(xí)工具,用圖形化,可視化的方式,充分調(diào)動(dòng)員工的參與度,
結(jié)合自身的理念進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤(pán),找到問(wèn)題的關(guān)鍵達(dá)成共識(shí):
學(xué)員收獲:目標(biāo)管理模型;復(fù)盤(pán)模型;團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法
通過(guò)目標(biāo)管理體系構(gòu)建高效時(shí)間管理的明確,溝通反饋,行動(dòng)改進(jìn)。
二、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)同的工具:
A滾動(dòng)計(jì)劃法:針對(duì)常規(guī)的工作
B工作節(jié)點(diǎn)法:針對(duì)依據(jù)工作任務(wù)組建的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
----案例操作:某公司的市場(chǎng)調(diào)研項(xiàng)目
----繪制團(tuán)隊(duì)工作項(xiàng)目工作分析結(jié)構(gòu)圖
----工期的確定與整體時(shí)間的計(jì)算
----節(jié)點(diǎn)圖的繪制
----時(shí)間進(jìn)度分析與調(diào)整
C其他業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方法
----甘特圖法
----簡(jiǎn)單流程法
三、高效率的團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)
三步協(xié)同保證團(tuán)隊(duì)效率提升
A情商管理
B人際關(guān)系管理
C自我更新
總結(jié)高效能的時(shí)間管理是系統(tǒng)
案例:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的高效率一天
課程總結(jié):
1)內(nèi)容回顧與現(xiàn)實(shí)問(wèn)題探討
2)學(xué)習(xí)優(yōu)勝小組獎(jiǎng)勵(lì)
時(shí)間管理與高效工作
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/248387.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 李彥池