《拒絕忙亂,日工作計劃管理》
講師:柳麗惠 瀏覽次數(shù):2545
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
日工作計劃管理課
課程大綱:
案例分享:某職場人士忙亂的一天
第一部分:時間的思考——人人面前平等
一、認清自我現(xiàn)狀
1、 工作為什么忙亂;
2、 時間失控的原因;
3、 認識時間:什么對您最重要;
4、 正確的時間觀念
總結:您的時間在哪里,成就就在哪里。
二、為什么要進行時間管理
1、 計算您的生命;
2、 心理測試:時間觀念;
3、 您有多少可支配的時間
總結:管理時間的水平高低,將會決定您事業(yè)和生活的成敗。
三、珍惜時間的價值
1、 無法管理時間,只能管理事物;
2、 記錄時間,診斷時間,管理時間。
第二部分:做一個效能人——進行有效的時間管理
一、要事第一原則
1、 怎樣才能找出真正重要的事情?
2、 規(guī)范您的大石頭;
3、 分清辦事優(yōu)先順序;
4、 忙人的告白;
案例分析:如何判斷“重要”
二、“二八”定律
1、 效能與效能;
2、 計算您的時間價值;
3、 自檢:您的時間價值多少;
4、 如何處理低回報的活動;
5、 花少時間見大功效
案例討論:時間管理
三、四象限工作法
1、 如何判斷"重要";
2、 區(qū)分時間的重要性和緊迫性;
3、 如何處理ABCD四類事務;
4、 案例分析:輕重緩急的優(yōu)先管理
第三部分:時間管理利器——跨越時間陷阱
一、認識時間障礙
1、 時間是如何浪費的;
2、 “事件”管理;
3、 分散精力是*的浪費;
4、 干擾對應的策略
二、如何對付不速之客
1、 應對電話騷擾;
2、 被領導打斷怎么辦;
3、 被同事打擾怎么辦;
4、 被下屬打斷怎么辦;
5、 如何對付不速之客
三、學會說“no”
1、 不好意思拒絕別人
2、 拒絕的學問
3、 減負法則,學會說“不”
四、了解您的生產能周期
1、 計算您的時間價值成本;
2、 測試生物鐘:做個最好的您;
3、 找出*生理時間;
4、 有效利用您的生物鐘
第四部分:做時間的主人——養(yǎng)成良好的時間習慣
一、反正時間還早—拖延
1、 “職場拖延癥”測試
2、 帕金森定律;
3、 克服拖延的辦法:立即行動;
4、 今日事、今日畢;
5、 第一次就就把事情做對
二、整理工作環(huán)境
1、 您的工作環(huán)境是怎么樣;
2、 辦公桌上的“5S”運動;
3、 各種文件只看一次;
4、 簡化工作流程;
5、 沒有淘汰就不叫檔案管理
三、省時之道——善用零碎時間
互動:等待的時候做什么;
1、 擠出一切可以利用的時間;
2、 集中時間處理瑣碎的事情;
3、 避開尖鋒時間;
四、時間管理的利器
1、 六點優(yōu)先工作制;
2、 麥肯錫30秒電梯理論;
3、 辦公室美學;
4、 莫法特休息法;
休閑,可以快速恢復高效
第五部分:日工作計劃管理
一、職場人士處理一天中忙亂的核心關鍵點
1、 正確處理三個關系
2、 中層管理人員如果處理工作中的忙亂現(xiàn)象?
二、工作計劃管理
1、 制定計劃有什么好處?
2、 什么是計劃
3、 計劃的特點
4、 計劃的分類
5、 制定工作計劃的原則
6、 制定工作計劃的步驟
1) 目標分解
2) 事項/任務排序
3) 確定行動方案
4) 撰寫計劃書
三、日工作計劃管理
1、 為什么要大家寫《日工作計劃》?
2、 作為員工寫《日工作計劃》能給我們帶來什么好處?
3、 目標與計劃管理法
1) 有效目標的設定;
2) 制定目標的SMART原則;
3) 目標金字塔計劃分解;
4) 每天3-6件重要的事;
5) 預留出彈性時間
第六部分:課后作業(yè)——評估您的時間使用情況
1、 了解自己使用時間狀況
2、 思考您的一天是怎么度過的?
3、 實施、評估分析您的日志
4、 留點時間多做思考
日工作計劃管理課
轉載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/284116.html
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