《基于目標的工作計劃制定與撰寫》
講師:夏延 瀏覽次數(shù):2539
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作計劃制定撰寫課程
【課程背景】
在如今這個快速變化的時代,社會的發(fā)展向每一個組織甚至每一個人都提出了一個問題:如何在多變的動態(tài)環(huán)境中取得競爭優(yōu)勢,得以生存和發(fā)展?如今的商業(yè)競爭是一場頭腦的競爭,能夠快速有效解決問題、完成管理任務的高效思維能力成為了員工乃至一個組織或企業(yè)在競爭中勝出的關(guān)鍵優(yōu)勢。而高效的目標與計劃管理能力以及完整的工作計劃撰寫與呈現(xiàn)能力又是優(yōu)勢思維最基礎的一個環(huán)節(jié)。
本課程的根本目的就是幫助學員轉(zhuǎn)換思維,實現(xiàn)從封閉思維到開放思維、從被動思維到主動思維、從經(jīng)驗思維到理性思維、從線段思維到系統(tǒng)思維、從分散思維到流程思維的轉(zhuǎn)換;幫助學員從常規(guī)的目標、計劃管理意識中更上層樓,進而提高員工在面對目標分析制定與分解、計劃管理等問題時的處理能力,從而提升團隊、組織的工作效能。
本課程不單是一個理論性的課程,而是在必懂理論知識點之上,融合了一套完整的極具落地性的行動改善工具,其中包含目標分解的“遠大目標圖”和計劃制定的“計劃分析”兩個關(guān)鍵工具,課程將在實戰(zhàn)與共創(chuàng)中,以本公司、本部門目標為藍本,利用工具對目標進行深度分解,并在計劃制定時確保*限度讓“計劃趕得上變化”,真正達到轉(zhuǎn)換思維、改善行動、學以致用的目的。
【培訓收益】
1、掌握管理的本質(zhì),明確目標與計劃在管理中的位置
2、學習目標的內(nèi)涵,目標設定原則,
3、會進行目標的分解,并且能夠掌握目標管理的方法和工具
4、計劃制定的方法及工作計劃書的填寫;
5、強化管理者工作督導的方法、技巧、要求,全面提升管理能力;
6、有效掌握做好部門的工作計劃和跟蹤的方法,讓計劃落到實處。
【培訓對象】
企業(yè)中基層管理者及有相關(guān)能力提升需求的全體員工等
【培訓大綱】
第一單元 :目標管理
1、何為目標管理
● 科學管理理論
● 目標管理理論
● 人本管理理論
● 問題管理理論
2、目標沒有合理性
● 不要向上探討目標的合理性,而是資源匹配性
3、目標管理的作用
● 克服傳統(tǒng)管理弊端
● 提高協(xié)同工作成效
● 提升個體工作能力
● 改善組織內(nèi)部關(guān)系
4、目標管理的條件
● 清晰企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和關(guān)鍵任務
● 深刻理解企業(yè)年度經(jīng)營策略文件
● 明確梳理部門(團隊)階段性工作目標
5、目標管理的類型
● 戰(zhàn)略目標
● 績效目標
● 執(zhí)行目標
6、目標管理的五要素
● 人、事、標準、時間、資源
7、目標管理的SMART原則
● 明確具體
● 可以衡量
● 可以實現(xiàn)
● 相關(guān)聯(lián)的
● 時間限制
8、目標管理的五步流程
● 確定經(jīng)營策略與戰(zhàn)略目標
● 梳理內(nèi)部職能與所需資源
● 承上啟下,推進關(guān)鍵任務執(zhí)行
● 及時糾錯,避免目標偏離
● 隨時復盤,總結(jié)三向偏差
9、目標分解的原則及形式
● 管理層級縱向分解
● 職能部門橫向分解
10、目標管理“四部書
● 目標明確任務書
● 目標跟進指導書
● 目標任務推進書
● 目標復盤改善書
11、目標管理績效儀表盤
● 基于戰(zhàn)略的結(jié)果指標
● 基于經(jīng)營的過程指標
● 基于過程的關(guān)鍵活動
● 研討案例:團隊目標設定的流程
● 練習:團隊目標設定與分解
● 核心工具——遠大目標圖
第二單元 :計劃管理與呈現(xiàn)要點
1、 何為計劃管理
● 計劃管理本質(zhì)上屬于管控管理,是對企業(yè)經(jīng)營活動的管控工具
2、計劃呈現(xiàn)的關(guān)鍵
● 目標/目的
● 計劃的時間表
● 行動方向與策略
● 過程管控的方法
3、計劃管理的過程
● 尋找策略現(xiàn)狀的差距
● 風險與機會應對策略
● 決策規(guī)劃做行動選擇
4、計劃呈現(xiàn)的六要素
● 任務單元
● 可控資源
● 任務標準
● 任務責任人
● 任務節(jié)點
● 任務檢查方式
5、計劃管理的PDCA原則
● 計劃——不打無準備之仗
● 執(zhí)行——行勝于言
● 檢查——實施結(jié)果與復盤
● 處理——成功的納入標準,有問題的進入下一循環(huán)
6、計劃管理的有效性
● 重要目標排序
● 預算決定資源
● 激勵同時發(fā)布
● 上級領導支持
● 及時解決問題
7、目標分解與計劃管理的對應
8、計劃呈現(xiàn)三個工具
● 甘特圖
● 任務書
● 進度書
● 研討案例:計劃為何趕不上變化?
● 練習:工作計劃跟蹤表
第三單元 :工作計劃呈現(xiàn)的結(jié)構(gòu)與邏輯
1、 理清思路-----結(jié)構(gòu)化思維
2、 寫作邏輯工具應用----金字塔原理
3、 標題的兩種寫法及應用(*S原則)
4、 正文寫作邏輯(SCQA序言、計劃事項、措施步驟、成果/績效、MECE原則、三段論原則、20/80法則)
5、 結(jié)尾(期望、要求)
工作計劃制定撰寫課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/288562.html
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