采購員是在幫助公司做事情還是在幫助供應商做事情同時為自己謀利益，老板都心中有數(shù)。那么怎么解決采購人員吃回扣的問題呢？許多公司采取的辦法往往是事與愿違：一種辦法老板一支筆審批。就是有的公司規(guī)定每一筆采購申請都要經(jīng)過老板親自審批，這一招能不能保證采購不舞弊呢？答案是否定的。因為這樣的制度使得采購員的觀念馬上就變了，他就不會想辦法搞定供應商搞定產(chǎn)品而是搞定老板就成了他的第一要務，不自覺地倒向了供應商那一邊。同時老板只能讓自己忙死累死還得不償失。
另一種辦法是貨比三家，那么貨比三家行不行呢？實際情況是貨比三家也很尷尬。
貨比三家的困境：某公司采購員在全國設(shè)6個傳真機，分別從6個不同的地方給公司發(fā)來報價單，實際上還是同一個供應商在報價，更何況現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)更方便采購員做假。
鄧鴻老師給出三招徹底解決采購人員吃回扣的問題，供大家參考借鑒：
第一招要讓供應商明白：給采購員回扣是在自取滅亡。因為給采購員回扣一方面公司增加了成本負擔，另一方面采購員拿了回扣對所采購商品的質(zhì)量問題會睜一只眼閉一只眼，使得公司的產(chǎn)品品質(zhì)得不到保證，這樣公司不但增加了運營成本，還破壞了產(chǎn)品質(zhì)量，久而久之公司的經(jīng)營就會難以為繼，公司就只有破產(chǎn)或者老板逃跑，供應商的貨款就拿不回去，最終損失*的還是供應商自己。
第二招把公司的供應商進行分類排隊，挑出最重要的幾家供應商，由老板把對方公司老板請過來采取點對點親自談判。談判前先做好準備工作，把相關(guān)產(chǎn)品的市場價格了解清楚，如果供應商報價存在明顯偏高，就請他說明原因，為什么？是品質(zhì)高還是工藝先進，還是有其他優(yōu)勢？如果不是這些正常因素那就要考慮是否與我方采購人員有內(nèi)幕交易。注意：點對點談判事先不通知采購人員；并且向采購人員宣布，對其他供應商將隨機采取該辦法談判，讓采購員明白：公司是按照制度、模式、程序來管理的，大家要按照流程來做事情，不能搞人管人的人治辦法來管理。
第三招要把公司的誠信問題當做公司利潤的重要來源來經(jīng)營。誠信問題是你的一項成本還是你的利潤，就看你怎么經(jīng)營它！你把它當做你的利潤來源經(jīng)營它就是利潤，否則就是你的一項重要成本，有可能是你越來越重的成本負擔。比如你對你的供應商經(jīng)常開期票又延期不付，不但要被人民銀行罰款，還會在供應商面前損失信譽，你的該項成本就會越來越大。所以公司的老板要明白企業(yè)利潤不是簡單地按照《利潤=營業(yè)額-成本》這個公式去算的，而是企業(yè)利潤=營業(yè)額/成本，不是在做減法而是要做除法，尤其是在計算誠信成本的時候更是如此。成本不但包括場地、人工、材料、折舊攤銷等有形耗費，還包括時間、返工損失、不良品損耗、公司誠信度等無形損失，如果一個產(chǎn)品的不良品率由2%下降到0.2%，你的材料成本能夠減多少？采購成本又要減少多少，要能夠準確算出來；供應商的按時交貨率也是重要的成本因素。所以要養(yǎng)成按時付款的良好習慣，不能把拖欠供應商的貨款當成你的資金來源。否則當你的拖欠傷害到你的誠信時就是你的成本增加之時，這個度一定要把握好。同時你的良好付款習慣也會讓供應商明白，他們只要按時保質(zhì)保量交貨，付款是沒有問題的，他們也就不會采取給采購人員回扣等辦法來爭取付款。
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