你會(huì)開(kāi)會(huì)嗎？不一定，我們來(lái)看一下五百?gòu)?qiáng)公司都是怎么開(kāi)會(huì)的。我總結(jié)了一個(gè)叫高效會(huì)議的3*3公式。
高效會(huì)議的三個(gè)原則：
第一原則、說(shuō)不清預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)果的會(huì)不能開(kāi)。什么叫預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)果，這個(gè)會(huì)議是要批準(zhǔn)一個(gè)預(yù)算，這個(gè)會(huì)議是要解決一個(gè)質(zhì)量問(wèn)題，或者是通過(guò)一個(gè)產(chǎn)品方案。像這樣一句話的預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)果說(shuō)不清楚的會(huì)堅(jiān)決不能開(kāi)。
第二原則、提前要有會(huì)議的議題的原則。任何一個(gè)會(huì)議一個(gè)小時(shí)，我們要有具體的會(huì)議的議題，四個(gè)議題。第一個(gè)議題我們分配十分鐘，第二個(gè)議題，15分鐘這樣具體的議題，拿不出來(lái)的會(huì)議不能開(kāi)。
第三原則、會(huì)議的跟進(jìn)要素，任何的會(huì)議必須要有結(jié)論，沒(méi)有結(jié)論的會(huì)議都是在耍流氓。有了這三個(gè)原則以后，我們還要關(guān)注具體開(kāi)會(huì)的時(shí)候，大家是怎么開(kāi)的。
這里我給大家提出一個(gè)叫會(huì)議的行為三要素。第一要素，人在心也在，開(kāi)會(huì)時(shí)只有一個(gè)任務(wù)，就是百分之百的投入到內(nèi)容和討論上，所有的手機(jī)電腦全拿開(kāi)。第二個(gè)要素，一定要配備主持人，要嚴(yán)防跑偏，嚴(yán)控時(shí)間。第三個(gè)就是要Q每個(gè)人回答問(wèn)題，特別是在關(guān)鍵的議題上，千萬(wàn)不要把沉默當(dāng)做贊同。你應(yīng)該這樣問(wèn)，請(qǐng)你談?wù)勀銓?duì)這個(gè)方案的看法好嗎？而不是說(shuō)大家有誰(shuí)愿意談?wù)勀愕目捶?。因?yàn)檫@樣去問(wèn)的話，很可能你得到的就是長(zhǎng)長(zhǎng)的沉默。你以為每個(gè)人都同意了，其實(shí)沉默不等于贊同，這就是我給大家總結(jié)的高效會(huì)議3*3公式，請(qǐng)馬上試起來(lái)。
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