管理者越來越忙，問題出現(xiàn)在哪，威廉姆翁肯發(fā)明的一個有趣的理論叫猴子管理法則。這一概念在1974年哈佛商業(yè)評論的一篇文章中首次提出，他所謂的猴子是問題。身為經(jīng)理人要能讓員工去喂養(yǎng)自己的猴子，別讓下屬的猴子跳到自己的背上，什么意思？管理者要通過消除受下屬制約的時間來增加自己的自由支配時間，你才有足夠的時間去做規(guī)劃、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新等重要工作。許多管理者往往遇到這樣的情況，總有員工跑到自己面前說，我昨天工作遇到了一些問題，請問該怎么解決？這個時候很多管理者會發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你聽完下屬員工的工作匯報后，發(fā)現(xiàn)這件事情并沒有得到徹底解決。而你原本計劃好今天要完成的工作也因此耽誤了不少時間。這其中的關(guān)鍵在于，本來該下屬員工自行完成的工作，因為逃避責(zé)任的緣故，交回上司處理。每個下屬都有自己的猴子，如果都交給上司管理，顯然管理著自己的時間將變得很不夠用。
舉個例子，有一天你的一位下屬小張在辦公室的走廊與你不期而遇，小張問老板，我有一個問題，我一直想向你請示該怎么，此時，小張的身上有一只需要照顧的猴子，接下來他將問題匯報了一番。盡管你有要事在身，但還是不太好意思讓急切的想把事情辦好的下屬失望，于是你非常認(rèn)真的聽著慢慢的，猴子的一只腳已經(jīng)悄悄搭在了你的肩膀上，聽完匯報后，你說小張很高興你能提出這個問題，但我現(xiàn)在很忙，讓我考慮一下再通知你，然后你就和小張各自走開了?，F(xiàn)在我們來分析一下剛才發(fā)生的一幕，這兩個人碰面之前，猴子在誰的背上，下屬的背上，兩個人走開之后又跳到了誰的背上，上司的背上。一旦猴子成功的從下屬的背上跳到上司的背上，上司就要花時間照顧和飼養(yǎng)這只猴子了，這是個反面案例，雙方都沒有搞清楚誰為誰工作。
那么應(yīng)該怎么做呢？來換個場景，你應(yīng)該對小張說，這是一個非常不錯的問題，我想先聽聽你的意見，你覺得該怎么辦呢？小張會說，老板，我就是因為想不出辦法，才不得不向你求援。那樣這時候你應(yīng)該說不會吧，你一定能找到更好的方法。這樣，我現(xiàn)在正好有急事，明天下午四點(diǎn)后我有空，到時你拿幾個解決方案來，我們一起討論。另外你不是剛剛受過頭腦風(fēng)暴訓(xùn)練嗎？實(shí)在想不出找?guī)讉€搭檔來一次頭腦風(fēng)暴，明天我等你們的答案，這時候猴子就悄悄的收回了，搭在了你身上的那只腳，繼續(xù)留在了小張的肩膀上。這個例子并不是逃避問題，先讓下屬主動拿出解決方案再討論，反而能讓下屬產(chǎn)生信心和成就感，他會覺得自己居然也有解決復(fù)雜問題的能力，越來越有能力的下屬會越來越能夠勝任更重要的人物，你也因此不必照看下屬的猴子而騰出更多的精力去照看自己的猴子。
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