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在項目階段出現(xiàn)的各種問題，有很大一部分原因是因為信息傳遞的不及時，不準確，甚至有遺漏造成的，信息傳遞主要包括兩個部分，一個是任務(wù)信息的傳遞，另一個是文檔信息的傳遞。

項目經(jīng)理經(jīng)常需要面對多個部門甚至多個單位的人員和這些人溝通，首先就是要制定一套合理的溝通規(guī)則，保證將任務(wù)信息準確無誤的傳達至每一個人。我們可以選擇將信息上傳至公共交互群，讓相關(guān)成員自行查看，領(lǐng)取任務(wù)，并做到信息的實時更新和同步。其次就是文檔信息在項目過程中會產(chǎn)生大量的文檔資料，有的需要保存留檔，有的需要同步給其他部門、企業(yè)使用。如何及時準確傳遞對項目質(zhì)量有著非常關(guān)鍵的影響。有條件的公司可以選擇一款合適的項目管理軟件，能夠達到*效果。