如何撰寫(xiě)一份準(zhǔn)確的工作說(shuō)明書(shū)?需要全面了解崗位的相關(guān)特點(diǎn),這就涉及到崗位調(diào)查,而要進(jìn)行崗位調(diào)查,訪談法就是必須要掌握的技巧,怎么通過(guò)與員工幾十分鐘的交談,就能了解崗位的所有特點(diǎn)?二十個(gè)問(wèn)題框架送給你:
1、被訪談?wù)叩墓ぷ魅蝿?wù),是由誰(shuí)在進(jìn)行安排,可以得到哪些參考信息?
2、被訪談?wù)呖梢詫?duì)自己的工作進(jìn)行調(diào)整嗎?
3、被訪談?wù)吆罄m(xù)工作的開(kāi)展流程是什么?
4、被訪談?wù)吖ぷ髁鞒坍?dāng)中,每一個(gè)環(huán)節(jié)具體需要做什么工作?
5、被訪談?wù)咚械墓ぷ魅蝿?wù)中,重要性如何排序?
6、被訪談?wù)咚械墓ぷ髦?,時(shí)間占比情況如何?
7、被訪談?wù)咴诠ぷ髦?,需要使用什么工具??qǐng)注意,無(wú)論是像電腦、打印機(jī)一樣的硬件設(shè)備,還是比如crm、erp等軟件系統(tǒng),都屬于是工具。
8、被訪談?wù)咦罱K的工作產(chǎn)出是什么?
9、被訪談?wù)叩墓ぷ鲗?duì)誰(shuí)匯報(bào)?
10、被訪談?wù)呤欠裼兄苯庸芾韺?duì)象?
11、被訪談?wù)咴诠ぷ髦?,需要和哪些?nèi)部,或者外部的崗位發(fā)生聯(lián)系,聯(lián)系的頻率怎么樣?
12、被訪談?wù)呷绾闻c這些崗位發(fā)生聯(lián)系,各種聯(lián)系分別需要花費(fèi)多少時(shí)間?
13、綜上所述,被訪談?wù)叩墓ぷ髫?zé)任是什么?請(qǐng)注意,為什么沒(méi)有在一開(kāi)始直接問(wèn)他的工作職責(zé)?因?yàn)楦鶕?jù)經(jīng)驗(yàn),絕大多數(shù)人在被問(wèn)到這個(gè)問(wèn)題時(shí)都是懵的,很難全面、準(zhǔn)確的把自己的工作職責(zé)講清楚,這就會(huì)導(dǎo)致調(diào)查結(jié)果的失真,而通過(guò)前面問(wèn)題的引導(dǎo),讓他進(jìn)行充分的回憶思考,再來(lái)總結(jié),效果就會(huì)好很多。
14、被訪談?wù)哂心男?quán)利,每項(xiàng)權(quán)利的權(quán)限是多大?
15、被訪談?wù)咚趰徫恍枰邆涫裁促Y格條件?
16、被訪談?wù)咚趰徫皇欠裼锌己酥贫?,具體是怎么規(guī)定的,每月的收入如何?
17、被訪談?wù)哒J(rèn)為自己的工作是否重要,對(duì)于公司的價(jià)值是什么?
18、被訪談?wù)叩墓ぷ鲿r(shí)間是如何安排的,是否存在加班,加班的頻率如何,加班時(shí)長(zhǎng)又如何?
19、被訪談?wù)呷肼毿枰邮苁裁磁嘤?xùn),在日常工作中又需要接受什么培訓(xùn)?
20、被訪談?wù)呤欠窨烧{(diào)崗,可調(diào)崗到什么職位,是否可晉升,有晉升到什么職位?
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