所謂績(jī)效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門(mén)和組織的績(jī)效。
無(wú)論企業(yè)處于何種發(fā)展階段,績(jī)效管理對(duì)于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力都具有巨大的推動(dòng)作用,進(jìn)行績(jī)效管理都是非常必要的。然而大部分的中小型企業(yè)在績(jī)效管理環(huán)節(jié)卻非常薄弱。
中小企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀
1.中小企業(yè)認(rèn)識(shí)績(jī)效管理不足:不論從 “績(jī)效管理的目的”,還是從“績(jī)效管理的制定”,或者從“績(jī)效管理的作用”角度來(lái)看,中小企業(yè)關(guān)于績(jī)效管理的定位還存在很大差異化。
2. 績(jī)效管理體系不完善:中小企業(yè)的績(jī)效管理體系不完善,執(zhí)行過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的紕漏,體系不完善就意味著績(jī)效考評(píng)不能完全公正化或者全面化。
3. 對(duì)績(jī)效管理的滿(mǎn)意度不高:很大部分的中小型企業(yè)建立很大一部分被調(diào)查的中小企業(yè)對(duì)績(jī)效管理體系的滿(mǎn)意度不高。中小企業(yè)有必要分析造成這種現(xiàn)狀的原因,并采取行之有效的方法與措施來(lái)提高績(jī)效管理體系的滿(mǎn)意度。
中小企業(yè)績(jī)效管理存在問(wèn)題分析
1. 只重績(jī)效考核,忽視績(jī)效管理的重要性
許多中小企業(yè)往往用績(jī)效考核來(lái)簡(jiǎn)單的代替績(jī)效管理,將考核結(jié)果作為決定員工的薪酬、獎(jiǎng)金和升遷或降職的依據(jù),而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的重要性。
其實(shí),績(jī)效管理和績(jī)效考核有著明顯差異:首先是概念不同???jī)效管理是指為了達(dá)成組織的目標(biāo),通過(guò)持續(xù)開(kāi)放的溝通過(guò)程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為???jī)效考核是一套正式的結(jié)構(gòu)化制度,用來(lái)衡量、評(píng)價(jià)并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績(jī)效,了解員工發(fā)展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發(fā)展???jī)效管理是人力資源管理的核心內(nèi)容,而績(jī)效考核只是績(jī)效管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。此外,績(jī)效考核是事后考核工作結(jié)果,而績(jī)效管理是事前計(jì)劃、事中管理、事后考核所形成的三位一體的系統(tǒng)。
2. 績(jī)效指標(biāo)設(shè)置不科學(xué):
設(shè)置什么樣的績(jī)效指標(biāo)是績(jī)效考核中一個(gè)重要的、同時(shí)也是比較難于解決的問(wèn)題,在實(shí)踐中,由于缺乏科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)的分解工具,中小企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)體系沒(méi)有形成統(tǒng)一關(guān)聯(lián)的、方向一致的績(jī)效目標(biāo)與指標(biāo)鏈。很多中小企業(yè)沒(méi)有從戰(zhàn)略的角度去理解、設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系,在考核指標(biāo)收集上不同程度地存在一些偏差。最常見(jiàn)的問(wèn)題是指標(biāo)的設(shè)立過(guò)于簡(jiǎn)單,評(píng)估指標(biāo)沒(méi)有量化,缺乏對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋壤刂啤6?jī)效管理過(guò)程中,應(yīng)該主要抓住關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),針對(duì)不同的員工建立個(gè)性化的考核指標(biāo),將員工的行為引向組織戰(zhàn)略的目標(biāo)方向。
3.績(jī)效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)
現(xiàn)實(shí)中企業(yè)在年底考核時(shí),各部門(mén)的績(jī)效目標(biāo)都完成的非常好,而公司整體的績(jī)效卻完成的不好,最主要的是績(jī)效目標(biāo)的分解存在問(wèn)題,即各部門(mén)的績(jī)效目標(biāo)不是從企業(yè)的戰(zhàn)略逐層分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,即是自下而上的申報(bào),而不是自上而下的分解。
4.績(jī)效管理形式化
每年都在考核員工,而且還建立了員工績(jī)效檔案,只不過(guò)績(jī)效檔案的水分太大,報(bào)喜不報(bào)憂(yōu),欺瞞公司、欺騙員工,結(jié)果給中小企業(yè)帶來(lái)大量的問(wèn)題和麻煩,最終導(dǎo)致績(jī)效考評(píng)流于形式。
5. 評(píng)價(jià)者的失誤
評(píng)價(jià)者的失誤包括評(píng)價(jià)者個(gè)人的偏見(jiàn)、近期效應(yīng)、居中趨勢(shì)以及害怕出現(xiàn)敵對(duì)情緒等等。在績(jī)效考評(píng)中,由于考評(píng)者自身的一些問(wèn)題,常常會(huì)使考評(píng)出現(xiàn)失誤。人力資源管理制度中的種種缺陷大都來(lái)自考核的主觀性與片面性,其結(jié)果必然影響績(jī)效考核的信度與效度。
6. 缺乏績(jī)效溝通與反饋
由于上下級(jí)員工之間績(jī)效的有效溝通不足,導(dǎo)致上級(jí)與下級(jí)對(duì)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的要求在理解上產(chǎn)生偏差。績(jī)效溝通和績(jī)效反饋是保證工作按預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行、及時(shí)糾正偏差的保障措施,員工在實(shí)施績(jī)效計(jì)劃的過(guò)程中,通過(guò)溝通了解其執(zhí)行情況,加以分析和輔導(dǎo),可以預(yù)先控制導(dǎo)致影響績(jī)效目標(biāo)完成的因素,確???jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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