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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

管理者如何化解矛盾和沖突

 
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 矛盾是普遍存在的,如何解決才是問(wèn)題的關(guān)鍵?;庾枇κ歉呤郑冏枇橹κ歉吒呤?!三國(guó)時(shí)期,諸葛亮領(lǐng)兵聲討南中,馬謖對(duì)諸葛亮說(shuō),南中一帶的軍民倚仗地勢(shì)險(xiǎn)阻,一直不服蜀漢統(tǒng)治,我們現(xiàn)在攻破南中易如反掌,但是在我們離開之后,他們還是會(huì)叛變,所以,我們不如攻心為上,以心戰(zhàn)治之。 諸葛亮采納了馬謖的建議,當(dāng)

矛盾是普遍存在的,如何解決才是問(wèn)題的關(guān)鍵。化解阻力是高手,變阻力為助力是高高手!三國(guó)時(shí)期,諸葛亮領(lǐng)兵聲討南中,馬謖對(duì)諸葛亮說(shuō),南中一帶的軍民倚仗地勢(shì)險(xiǎn)阻,一直不服蜀漢統(tǒng)治,我們現(xiàn)在攻破南中易如反掌,但是在我們離開之后,他們還是會(huì)叛變,所以,我們不如攻心為上,以心戰(zhàn)治之。

諸葛亮采納了馬謖的建議,當(dāng)年5月渡瀘水,擒拿了孟獲,為了徹底征服孟獲的心,諸葛亮故意把自己排兵布陣的方略擺給孟獲看,孟獲不以為然,說(shuō)初次與諸葛亮打交道,不明虛實(shí),只要像這樣的陣勢(shì),我肯定能取勝,于是諸葛亮放了孟獲。

孟獲不久又領(lǐng)兵來(lái)戰(zhàn),又戰(zhàn)敗而歸,被諸葛亮俘住,就這樣擒了放,放了擒,連續(xù)七次。直到第七次再放孟獲時(shí),他卻不肯離去,說(shuō)諸葛亮是天威,南中不再反了,孟獲的心被攻下了。然后,諸葛亮把南中各地的首領(lǐng)召集起來(lái),宣布南中各地繼續(xù)為他們管轄,蜀軍不設(shè)官,不留兵,并將隨軍的衣物、糧草捐獻(xiàn)給了當(dāng)?shù)毓俦?,以補(bǔ)償連年戰(zhàn)爭(zhēng)給百姓造成的損失,得到了南中軍民的擁護(hù)。從此,夷漢相安無(wú)事。

諸葛亮七擒孟獲的故事,家喻戶曉,這是從心化解矛盾的典范。從心管理的目的就是要做到口服心服。

要想在現(xiàn)代管理中,化解矛盾,就要跟諸葛亮那樣,讓對(duì)方從內(nèi)心佩服,也就是得人心者得天下。在處理矛盾時(shí),要紅黑結(jié)合;在處理矛盾時(shí),還要紅黑配合。


管理者如何化解矛盾和沖突1.在處理矛盾時(shí),要紅黑結(jié)合

在處理矛盾時(shí),要紅黑結(jié)合,具體是指,在批評(píng)下屬的錯(cuò)誤上既要唱黑臉,同時(shí)也要唱紅臉。

索尼公司是靠生產(chǎn)電子產(chǎn)品起家的,隨身聽是該公司的重要產(chǎn)品之一。一次,公司的一家分廠的產(chǎn)品出了問(wèn)題,這家工廠的產(chǎn)品是銷售到東南亞的,總公司不斷收到來(lái)自東南亞的投訴。后來(lái)經(jīng)過(guò)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)原來(lái)是這種隨身聽的包裝出了些問(wèn)題,但并不影響內(nèi)在質(zhì)量。分廠立即更換了包裝,解決了問(wèn)題,可是盛田昭夫仍然不依不饒。


這位廠長(zhǎng)被叫到公司的董事會(huì)議上,要求對(duì)這一錯(cuò)誤作陳訴。在會(huì)議上,盛田昭夫?qū)ζ溥M(jìn)行了嚴(yán)厲的批評(píng),要求全公司以此為戒。廠長(zhǎng)在索尼公司干了幾十年,第一次在眾人面前受到如此嚴(yán)厲的批評(píng),難堪尷尬之余,禁不住痛哭失聲。盛田昭夫的盛怒讓其他董事都感覺(jué)得太過(guò)分了。會(huì)后,廠長(zhǎng)無(wú)精打采地走出會(huì)議室,正考慮著準(zhǔn)備離職??墒嵌麻L(zhǎng)的秘書走過(guò)來(lái),熱情地邀請(qǐng)他一塊兒去喝酒,廠長(zhǎng)哪里還有這樣的心思,無(wú)奈秘書幾近強(qiáng)拉硬扯,兩人走進(jìn)一家酒吧。廠長(zhǎng)問(wèn):“我現(xiàn)在是被總公司拋棄的人,你怎么還這樣看得起我?”這位秘書說(shuō):“董事長(zhǎng)一點(diǎn)也沒(méi)有忘記你為公司作的貢獻(xiàn),今天的事情也是出于無(wú)奈。會(huì)后,他害怕你為這事傷心,特地讓我請(qǐng)你喝酒。”接著秘書又說(shuō)了一些安慰的話,廠長(zhǎng)極端不平衡的心態(tài)開始緩和一些。喝完酒,秘書陪著這位廠長(zhǎng)回到家。剛進(jìn)家門,妻子迎了上來(lái)對(duì)丈夫說(shuō):“你真是受總公司重視的人!”廠長(zhǎng)聽了感覺(jué)非常奇怪,難道妻子也來(lái)諷刺自己。這時(shí),妻子拿來(lái)一束鮮花和一封賀卡說(shuō):“今天是我們結(jié)婚二十周年的紀(jì)念日子,你忘記了?”在日本,員工拼命為公司干活,像妻子的生日以及結(jié)婚紀(jì)念日這樣的事情,通常都是不足為道的事。廠長(zhǎng)說(shuō):“可是這跟我們總公司又有什么關(guān)系?”原來(lái),索尼公司的人事機(jī)關(guān)對(duì)職員的生日、結(jié)婚紀(jì)念日這樣的事情都有記錄,每當(dāng)遇到這樣的日子,公司都會(huì)為員工準(zhǔn)備一些鮮花禮品。只不過(guò)今年有些特別,這束鮮花是盛田昭夫特意訂購(gòu)的,并附上了一張他親手寫的賀卡,勉勵(lì)這位廠長(zhǎng)繼續(xù)為公司竭盡全力。


你看,盛田昭夫就是一個(gè)讀懂人心,從心化解矛盾的高手。在處理矛盾時(shí),要懂得“變臉”,也就是要紅黑配合,具體是指,需要上下級(jí)或者平級(jí)之間的相互配合,一方唱黑臉,另一方唱黑臉,這樣一紅一黑間,糾正下屬的錯(cuò)誤。跟上述不同的是,這一措施需要兩者或者兩者以上參與者的配合。

我們老祖宗流傳下一套智慧,就是說(shuō)這不可能一個(gè)人辦得到,必須要兩個(gè)人。意思就是說(shuō)它實(shí)際上是在扮演一個(gè)人無(wú)法扮演的角色。一個(gè)人個(gè)性是固定的,不可能既充滿了溫暖,像慈母卻又十分嚴(yán)厲,如嚴(yán)父。我國(guó)自古以來(lái)的管理強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)、親信、大家來(lái)扮演不同的角色,就是因?yàn)槲覀兒芏?ldquo;變臉”的道理。也就是就是一個(gè)扮黑臉,一個(gè)扮紅臉。一個(gè)專門抓制度規(guī)章流程,一個(gè)專門扮大家長(zhǎng),給人安全感、歸屬感。從理想狀態(tài)講,制度健全規(guī)范的公司是按照制度辦事,不存在黑臉紅臉之說(shuō),事實(shí)是執(zhí)行制度可松可緊,一定是存在黑臉和紅臉的。那么是紅臉好呢?還是黑臉好呢?為了把工作干好,就要講究黑臉與紅臉的配合。不能全是黑臉,如果全是黑臉,公司一定會(huì)氣氛壓抑,員工口服心不服,容易產(chǎn)生逆反心理,工作效率不會(huì)高。也不能全是紅臉,如果全是紅臉,公司會(huì)沒(méi)有章法,大家有制度不遵循,個(gè)人主義泛濫,我行我素,難以管理,工作效率也不會(huì)高。所以要講究黑臉與紅臉的配合,一般來(lái)說(shuō)大家都愿意扮演紅臉當(dāng)好人,會(huì)做事的人會(huì)把紅臉讓他的上級(jí)去扮演,自己扮演黑臉,黑臉會(huì)讓員工感覺(jué)氣氛緊張,心情壓抑,樹立對(duì)立狀態(tài),就會(huì)找紅臉伸冤、傾訴,然后紅臉刀下留人,息事寧人,當(dāng)了好人,員工的不滿或者不理解會(huì)有所緩和,不至于感覺(jué)整個(gè)公司就像監(jiān)獄一樣。


黑臉不好當(dāng),得罪人的事誰(shuí)也不愿意做,但是為了把工作干好,必須獎(jiǎng)罰分明,必須對(duì)錯(cuò)誤的事情給予嚴(yán)懲,才能懲前啟后,所以像敢于當(dāng)黑臉的人敬禮。當(dāng)然當(dāng)紅臉的必須把道理給員工講清楚,不能是濫好人,如果這樣的話,黑臉可就冤枉大了,而且還達(dá)不到管理員工的效果。其實(shí)對(duì)于紅黑臉問(wèn)題,在管理過(guò)程中,黑臉(中層)與紅臉(老板)的溝通有問(wèn)題。我想講一個(gè)例子,是我自己的親身經(jīng)歷。我曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)公司,是一個(gè)跨國(guó)企業(yè)投資的,那時(shí)遇到裁員這檔子事。根據(jù)安排,當(dāng)時(shí)有兩個(gè)員工需要離職。

一方面是出于感情,我為這兩名員工都分別找好了其他的工作,另一方面是沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),當(dāng)時(shí)我直接找兩位員工談了離職的事情。結(jié)局大出我的意料。我原本以為這兩名員工會(huì)對(duì)我感恩戴德,可他們不僅沒(méi)領(lǐng)我的情,還對(duì)我裁掉他們的做法作出非常激烈的回應(yīng)。


當(dāng)時(shí),總公司負(fù)責(zé)人事的人就對(duì)我說(shuō):“我給你個(gè)經(jīng)驗(yàn)。不管你跟他們有多熟,不能你親自來(lái)談這個(gè)裁員的事情。你應(yīng)該找行政負(fù)責(zé)人跟他們談。行政是照著程序來(lái)做事,扮黑臉很簡(jiǎn)單。”

各位經(jīng)理,為什么員工在你的手下會(huì)流失嚴(yán)重?請(qǐng)你記住,下屬員工流失,直接管理者要負(fù)70%的責(zé)任。不要去怪外在的客觀原因,如果你推卸責(zé)任,只會(huì)是你無(wú)能的表現(xiàn)。今天我們都好好好反省一下,你跟上司之間有這樣默契地配合嗎?你有主動(dòng)地跟上司溝通與合作嗎?


管理者如何化解矛盾和沖突2.解決沖突的五大策略

引起沖突的原因主要有四個(gè)方面。

第一是社會(huì)困境,比如社會(huì)資源有限,而任何被共享但有限的資源,在使用和分配中,會(huì)出現(xiàn)利益的沖突。資源未獲得明確的分配時(shí),人們會(huì)不自覺(jué)地消費(fèi)更多。

第二是競(jìng)爭(zhēng)。為稀缺資源進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),敵意產(chǎn)生;利益相抵觸時(shí),沖突便產(chǎn)生。

第三是知覺(jué)到不公正。公正的感覺(jué)是付出與獲得之間要成比例。但是世界上從來(lái)沒(méi)有*的公平、公正,比如資本家可以不勞而獲,而工人生產(chǎn)的價(jià)值會(huì)遭到盤剝,任何一個(gè)階級(jí)社會(huì)就會(huì)存在矛盾。

第四是誤解。對(duì)對(duì)方動(dòng)機(jī)和目標(biāo)的誤解。

總之,產(chǎn)生沖突的原因很多。在企業(yè)管理中,如何化解沖突,特別是在公司動(dòng)蕩期,人心不穩(wěn),更容易產(chǎn)生沖突。而解決沖突的方法對(duì)企業(yè)管理顯得尤為重要。圖3-1為解決沖突的策略。

圖3-1處理沖突的策略


(1)競(jìng)爭(zhēng)策略

犧牲別人利益換取自己的利益,以權(quán)力為中心,為實(shí)現(xiàn)自己的主張,可以動(dòng)用一切權(quán)力,包括職權(quán)、說(shuō)服力、威逼利誘,又稱強(qiáng)迫式。但是這種策略不能觸及沖突的根本原因,不能令對(duì)方心服口服。

在試圖向別人證實(shí)自己的結(jié)論是正確的,而他人是錯(cuò)誤的,或出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)試圖讓別人承擔(dān)責(zé)任。采取對(duì)抗的、武斷的和挑釁的,為了取勝不惜任何代價(jià)。

這就是職場(chǎng)上的適者生存的法則。管理者的優(yōu)越性必須得到證明,比如出現(xiàn)緊急情況,快速?zèng)Q策非常重要?;蛘邎?zhí)行重要的且又不受歡迎的行動(dòng)計(jì)劃時(shí),如縮減預(yù)算、執(zhí)行紀(jì)律。對(duì)公司是重要的事情,你深知這樣做是對(duì)的

對(duì)待企圖利用你的非競(jìng)爭(zhēng)行為的人


(2)遷就策略

一方為了撫慰另一方,則可能愿意把對(duì)方的利益放在自己的位置之上,這就是遷就。遷就是為了維持相互關(guān)系,一方愿意自我犧牲,屈從于他人觀點(diǎn)。

遷就他人自然會(huì)受到歡迎,但也被認(rèn)為是軟弱的表現(xiàn)。盡管自己不同意,還是支持他人的意見,或原諒某人的違規(guī)行為并允許他繼續(xù)這樣做。

遷就是一種寬容,為了合作,不惜犧牲個(gè)人目標(biāo)。遷就是因?yàn)椴恢档妹半U(xiǎn)去破壞關(guān)系或造成普遍的不和諧。

在這些情況下請(qǐng)學(xué)會(huì)遷就吧:當(dāng)你認(rèn)為自己錯(cuò)了;當(dāng)事情對(duì)他人更具有重要性;為將來(lái)重要的事情建立信用基礎(chǔ);當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)只會(huì)損壞你要達(dá)成的目標(biāo);當(dāng)和諧比分裂更重要;幫助員工發(fā)展,允許他們從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)。


(3)回避策略

回避往往出現(xiàn)在這種情況中:一個(gè)人意識(shí)到了沖突的存在,但希望逃避它或抑制它;既不合作,也不維護(hù)自身的利益,采取一躲了之。

回避可以維持暫時(shí)的平衡,但是不能最終解決問(wèn)題。試圖忽略沖突,回避其他人與自己不同的意見。

采用回避策略往往存在下列情形:分歧太小或太大,難以解決;解決分歧的意圖也許會(huì)破壞關(guān)系或產(chǎn)生更嚴(yán)重的問(wèn)題。

而選擇回避的時(shí)機(jī)顯得尤為重要,當(dāng)事情不是很重要,當(dāng)自己的利益無(wú)法滿足時(shí),面對(duì)沖突帶來(lái)的損失會(huì)大于解決問(wèn)題帶來(lái)的利益,讓人冷靜下來(lái),獲取更多信息比立刻決定更有優(yōu)勢(shì),當(dāng)他人能更有效地解決沖突。


(4)合作策略

主動(dòng)與對(duì)方一起尋求解決問(wèn)題的辦法,互惠互利,雙方的意圖是坦率澄清差異并找到解決問(wèn)題的辦法,而不是遷就不同的觀點(diǎn);是一種雙贏策略,通常受歡迎。

合作策略費(fèi)時(shí)長(zhǎng),解決思想沖突也不合適。在雙方的需要都是合理的和重要的,對(duì)相互支持高度尊重,合作解決問(wèn)題。雙方公開坦誠(chéng)地討論問(wèn)題時(shí),就能找到互惠的解決方案,無(wú)需任何人做出讓步。

合作策略采用于以下情形:雙方利益都很重要而不能折中,力求一致的解決方案;當(dāng)你的目標(biāo)是學(xué)習(xí),測(cè)試你的假想,了解他人的觀點(diǎn);需要解決問(wèn)題的不同角度;獲得他人的承諾,決策中蘊(yùn)涵著他人的主張。


(5)妥協(xié)策略

當(dāng)雙方都愿意放棄某些東西,而共同分享利益時(shí),則會(huì)帶來(lái)折衷的結(jié)果。目的在于得到一個(gè)快速的雙方可以接受的方案。沒(méi)有明顯的輸家和贏家,對(duì)非原則性的問(wèn)題較為適合。

這是一種中等程度的合作和武斷,半塊面包總比沒(méi)有面包好,雙方都應(yīng)該達(dá)到基本目標(biāo)。沒(méi)有一件事可以十全十美,既然客觀上難以盡善盡美,有時(shí)候不妨退一步求其次。

在下列情況下使用妥協(xié)的方法:當(dāng)目標(biāo)的重要性處于中等程度;雙方勢(shì)均力敵;尋找復(fù)雜問(wèn)題的暫時(shí)性解決方法;面對(duì)時(shí)間壓力;協(xié)作與競(jìng)爭(zhēng)方法失敗后的預(yù)備措施。


管理者如何化解矛盾和沖突總結(jié)



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