如何提高員工的執(zhí)行力
請問企業(yè)經(jīng)營要的結(jié)果是什么?當然是利潤。其次請思考,公司為什么會付你酬薪?因為它要購買你的勞動力。在市場經(jīng)濟下,勞動力是一種商品,我們的工資就是勞動力的價格。從本質(zhì)上講,員工和公司之間是一種商業(yè)交換關(guān)系,員工拿結(jié)果跟公司交換薪酬。管理要的是結(jié)果,而不是過程。
1.如何提高員工的執(zhí)行力的第一點是要堅持執(zhí)行結(jié)果導向的原則
不少管理者很容易被下屬忽悠,下面這句就是天大的謊言:“我不敢保證結(jié)果如何,但我一定盡力而為,哪怕結(jié)果不一定好,但我一定要做到問心無愧。”
面對下屬這樣的回答,也許很多管理者會覺得這已經(jīng)不錯了,人家答應盡力了,你還要怎樣?但是,我認為,這樣的回答是完全不夠的。因為這樣的回答看不到任何責任制約。員工沒有責任制約,執(zhí)行力就一定會出大問題。
廣州的某設(shè)計公司為上海一客戶設(shè)計方案,設(shè)計部張總監(jiān)多次發(fā)了樣稿過去,上??蛻舳疾惶珴M意,也多次提了修改意見。終于,在10月8日那天上午,上??蛻艚o張總監(jiān)來電,樣稿通過了,并且將它快遞了過來,第二天上午就可以收到。此時,交貨時間已經(jīng)不多了。張總監(jiān)必須在收到快遞的當晚就將樣稿修改完畢,并于10月10日一早交付制作部制作。
10月9日上午,快遞公司給張總監(jiān)來電說,將于今天下午5點左右把快遞送到公司。可是,張總監(jiān)一直呆在公司等到下午5點多,快遞還沒有送過來。張總監(jiān)打電話過去催,對方回答說:“快遞已經(jīng)發(fā)出。”并提供了另外一個電話給他,張總監(jiān)照著打過去,那邊說:“不知道,這個不歸我們管。”就這樣,打了十幾個電話,前前后后折騰了半個多小時,電話費倒是耗了不少,結(jié)果什么也沒有查到。
當張總監(jiān)失望地回到家時,接到快遞公司的投遞員打來電話說:“今天的單太多了,快遞只能在明天上午送過來。”張總監(jiān)聽完,生氣地將電話掛掉。
大家都知道,快遞員的工作非常辛苦,但是客戶為什么還是不滿意呢?因為客戶不會理會對方是不是忙得不可開交,理由是否正確和充分,他關(guān)注的只有兩件事:對方承諾了什么,他又得到了什么。一旦兩者不相符,客戶就會抱怨,甚至拒絕繼續(xù)合作。說到底,客戶和對方關(guān)系就是商品交換關(guān)系。商品交換關(guān)系中沒有借口,只有結(jié)果。
如果我們用這種外部思維來設(shè)想發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部的問題時,就能明白老板為什么郁悶?因為他的員工不能給他提供他想要的產(chǎn)品和服務,即結(jié)果;經(jīng)理們?yōu)槭裁磿魫??因為他的下屬不能給他提供他想要的產(chǎn)品和服務,即結(jié)果;員工為什么會郁悶?因為他們不知道老板到底想要什么,經(jīng)理想要的是什么,以為自己盡力了就可以了。
這種上下認知的差錯,根源在于老板關(guān)注的結(jié)果是盈利,即最終結(jié)果;而員工關(guān)注的是付出努力,即過程。而盈利是由客戶決定的,客戶只要結(jié)果,不要過程。員工則認為在執(zhí)行中,只要付出努力就問心無愧了。這種差距導致了老板和員工、經(jīng)理和員工的痛苦。
老板有沒有錯?沒有錯。因為客戶只認結(jié)果,沒有結(jié)果,客戶就不會付錢。沒有錢,員工的工資從哪里來?如果公司虧損,甚至倒閉了,員工只有下崗,最后害的還不是自己。所以,要做到結(jié)果導向。
2.如何提高員工的執(zhí)行力第二點是執(zhí)行責任要具體落實到人
結(jié)果導向讓員工明確了做正確的事。懂得了做正確的事,并不一定就能把事情做好。要把事情做好,取決于員工對這件事負責任的程度。那么,如何才能做到責任到人呢?
在給一家網(wǎng)絡科技公司的咨詢中,該公司的營運總監(jiān)問我:“怎么樣才能招到有責任心的員工?”因為在他看來,有責任心的員工越來越少了。
他還特別舉了一個例子。公司網(wǎng)站上的客戶咨詢電話錯了,他特意在晨會上強調(diào)說,電話輸入錯了,麻煩大伙在今天將它改正過來。可是,晚上回家一打開網(wǎng)站,那個錯的電話號碼紋絲未動,沒有人改過。
第二天的晨會上,這位總監(jiān)大發(fā)雷霆,但是所有的技術(shù)人員都在為自己辯解“忙死了,不是改這個網(wǎng)頁就是寫那個程序的。”
這位總監(jiān)難以理解的是,改一個電話號碼是非常簡單的事情,一個技術(shù)人員用不到2分鐘的時間就可以完成,難道個個都忙得連2分鐘的時間都抽不出來嗎?客戶咨詢電話多么的重要,難道員工都沒有這個責任心主動來做這件事嗎?
其實,員工并非像這位總監(jiān)所認為的缺乏責任感,而是這位總監(jiān)犯了一個大忌:觸犯了“責任稀釋定律”。所謂責任稀釋定律,是指責任在人多的環(huán)境中,就會像化學溶劑一樣被稀釋。人越多,責任就被稀釋得越多。
心理學家曾經(jīng)做過一次研究。他們讓一個人在大街上模擬癲癇病發(fā)作,如果只有一個旁觀者在場時,病人得到的幫助的概率是85%;而有5個旁觀者時,他得到幫助的概率卻會降低到31%。
在另外一個實驗中,心理學家們讓一個建筑物的門底冒煙。如果只有一個人在場,這個人報警的概率是75%;如果看見冒煙的人是3個人,報警的概率就會降低到38%。
這兩個實驗與我們的常識完全相悖。在我們看來,千斤重擔眾人挑,人越多,問題就越容易被解決掉,可是科學實驗得出的結(jié)論完全超出了我們的常識。為什么會這樣?
從責任的界定上,我們很容易看到問題的真相。首先,人越多,每個人越感到這件事與己無關(guān)。大家都會想:“其他人一定會幫忙的,說不定他們已經(jīng)打電話叫警察了。”每個人都會覺得自己的責任感降低了,每個人都以為責任是別人的,結(jié)果卻是沒有人擔負起責任來。其次,人越多,每個人越感到超出自己能控制的范圍,導致每個人都在觀望,每個人都在猜測:你們是在玩耍,還是在拍電影?
如何防止責任被稀釋?解決方法就是一定要把責任明確到具體某一個人身上,并且告訴他,這件事很重要,要是誤了事,唯你是問!
3.如何提高員工的執(zhí)行力的第三點是執(zhí)行的情況要定期或不定期地檢查評估
檢查評估就是要幫助企業(yè)真正地去解決執(zhí)行中發(fā)生的問題,是企業(yè)真正把執(zhí)行落到實處的最關(guān)鍵的一環(huán)。
經(jīng)常聽到管理者這樣抱怨:“那個小李辜負了我的期望,我對他如此信任,又給了他這么好的機會,他怎么做成這個樣子呢?”
仔細了解一下這位管理者的管控過程,原來他給小李授權(quán)完畢后,說:“小李,你是我部門最棒的,我最相信你,不要辜負我的期望哦。”之后,沒有檢查,沒有監(jiān)督。等到結(jié)果出來后,兩眼一翻,遲了!
碰到這種情形,IBM前總裁郭士納有一句名言:“人們不會做你希望的,只會做你檢查的。”
檢查是管理者最重要的工作。比如,如果高考不考歷史地理,你還會去認真學習歷史地理嗎?答案是不會。不管怎么強調(diào)歷史地理有多重要,我想也難以激起你的積極性,同樣也無法引起老師的重視??荚囍贫仍诠芾砩暇拖喈斢谖覀兊臋z查系統(tǒng)。所以,你希望部下做什么,就要隨時對他進行檢查和監(jiān)督。
如果缺乏檢查,下屬最后做事的結(jié)果不是我們想要的,那么,責任應當由誰來負?應當由管理者負。這樣似乎有些不公平,明明是員工做不到,怎么要由管理者負責?
道理很簡單,作為團隊領(lǐng)導,應當對團隊的過失負責。所以管理者一項重要的工作,就是檢查。如果你的團隊做了某些事情達不到你的要求,那么主要責任在于你。請問,你有制定一套流程來檢查他們所做的工作嗎?如果你已經(jīng)制訂了這么一套檢查制度,那么,你有落實到每月每周甚至是每天對他們偏離目標的行為加以糾正嗎?
4.如何提高員工的執(zhí)行力第四點要隨時獎罰激勵
馴獸場上,一名馴獸師正在訓練一頭黑熊跟著她一起跳繩,她跳熊也跳,她落熊也落。相信大家都會為黑熊的表演而喝彩。我們很難想象,作為低等動物的黑熊,它是根本無法用言語和人溝通的,為什么能夠在訓練師的指引下做出那么多高難度的動作呢?
這樣的奇跡是如何造就的?馴獸師被稱為“動物的魔術(shù)師”,他們在訓練黑熊時,經(jīng)常會用夸獎、撫摸、事物獎勵等辦法,用他們的職業(yè)術(shù)語來講就是“正激勵訓練法”以積極的鼓勵、獎勵為主來訓練黑熊。
心理學家還做過這樣一個試驗,將幼兒園的兒童分成AB兩組。A組兒童無論做了什么事,老師都會找出優(yōu)點稱贊他們;對B組兒童,老師的態(tài)度相反,無論他們做了什么事,老師都會找出缺點來批評他們。經(jīng)過一段時間后,A組兒童無論在智力、個人自理能力等方面都比B組的兒童勝出一籌。
事實上,早在幾十年前,哈佛大學*的心理學家斯金納教授就發(fā)現(xiàn),如果一種行為獲得了積極的回饋,那么我們就會重復這種行為;如果一種行為產(chǎn)生了消極的后果,甚至會受到懲罰,那么我們就會減少這種行為。這種現(xiàn)象在我們生活中也無處不在。
張經(jīng)理叫小王助理今天幫忙把茶杯洗一下,交代完之后,張經(jīng)理就忙公司事務去了,忙得忘記督促檢查一下小王是否執(zhí)行了。
第二天上班,當張經(jīng)理拿起茶杯準備喝水時,一看,茶杯完全沒洗過。張經(jīng)理很生氣,就把小王叫了過來罵了一通,小王說:經(jīng)理,昨天有個重要客戶過來,我一直在忙著接待,把你這事給忘了,對不起。
小王又是羞愧又是委屈。難道真忙得連洗個茶杯也沒空嗎?其實不是,這個現(xiàn)象就是我們在上面論述過的,人們不會做你希望的事,只會做你要檢查的事。張經(jīng)理心想,既然是自己忘了督促,也就沒有深究,小事情就算了。
又有一天,張經(jīng)理還是交代小王把茶杯幫忙洗一下。這次張經(jīng)理沒有忘記,忙碌中也要中途探下腦袋去看看,杯子洗了沒有。結(jié)果都到中午了,杯子還是沒有洗。張經(jīng)理再次生氣,把小王找了過來,小王反倒叫板了:經(jīng)理,我在趕著把你的計劃書整理完畢今天下班前交給你,要是今天給不到你,你也無法向公司交差呀,那個杯子你洗一下不也完事了嗎?張經(jīng)理是惱火得氣不打一處來。
從該案例可以得出一個結(jié)論,下屬也不會做你檢查的事,只會做你要獎罰的事。如果當張經(jīng)理第二次交代小王洗杯子的時候,說,小王,幫忙把今天杯子洗一下,要是午餐前我看到?jīng)]有洗,今天部門同事的午餐你請客哦(半開玩笑)。試想一下,小王是否會把這件事惦記在心里?肯定會。
如何提高員工的執(zhí)行力最后總結(jié)
綜上所述,我們需要將這句話補充完整如此:人們不會做你希望的事,只會做你要檢查的事;下屬也不會做你要檢查的事,只會做你要獎罰的事。
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