目標(biāo)管理
在我們調(diào)研和輔導(dǎo)過的企業(yè)中,反饋最多的三大管理難題之二就是:執(zhí)行力低下,以至于似乎在一夜之間,全國就出現(xiàn)了很多執(zhí)行力方面的專家和課程。
同上述的跨部門協(xié)作問題類似,在企業(yè)發(fā)展初期,高執(zhí)行力主要依靠團隊的創(chuàng)業(yè)激情和上級的親力親為。但隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,工作總量增加、工作復(fù)雜性增加以及新員工的加入,使企業(yè)的運作顯得滯重遲緩、議而不決、決而不行、行而無果的現(xiàn)象屢有發(fā)生。
首先要排除員工從一開始就不想把工作做好的可能。我們所看到的是新員工的激情遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于老員工,但是經(jīng)過了一段時間后,新員工變成了“老油條”。所以可能性之一:激勵出了問題,工作努力但沒有得到應(yīng)有的回報。原因何在呢?因為雙方對工作希望得到的成果有分歧。下屬確實做了工作,而且認(rèn)為自己做得成果顯著,但是,上司卻不這么認(rèn)為。久而久之,下屬也就沒有了積極性。
目標(biāo)是一項工作活動的結(jié)果,目標(biāo)是在事先已經(jīng)設(shè)定并且達(dá)成共識的。
可能性之二:下屬依然很想把事情做好,雙方也對目標(biāo)達(dá)成了共識,但下屬在執(zhí)行過程中不善于自我管理,抓不住重點,進展緩慢,最終沒有完成工作。前文我們提到,目標(biāo)管理的管控對象其實不是目標(biāo),而是計劃。計劃寫得不好,執(zhí)行就有難度,比如:“拜訪A公司的相關(guān)人員,并送一些小禮品,以便達(dá)到有效的溝通。”相關(guān)人員是誰?送什么禮品?什么叫做有效的溝通,如何評價?計劃的這種寫法是很常見的,那么執(zhí)行的時候就會有偏差,也做了,但是沒做好、沒做到位,等于沒有做。而且這項計劃很可能是另一個大計劃的組成部分,因此導(dǎo)致了整體計劃沒能得以執(zhí)行。
可能性之三:計劃不是孤立的,多項計劃的協(xié)同才能實現(xiàn)最終結(jié)果,計劃撰寫必須嚴(yán)格遵照互相協(xié)同原則,各部門計劃的制定不是各掃門前雪,而是自上而下進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。另外,計劃的全面過程管控也是必須的,常用的管控工具是兩個:計劃表單管理和計劃會議管理,可惜很多公司這兩項都做得不到位。
從上述的三個原因來看執(zhí)行力問題:因為工作成果得不到上司認(rèn)可,導(dǎo)致積極性不足;因為制定計劃不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致執(zhí)行偏差不到位;因為計劃制定和管控過程的不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致執(zhí)行起來有難度??梢詺w納為:“不愿”、“不會”和“不能”。
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