結(jié)構(gòu)性思維與工作匯報(bào)課程
講師:涂芳 瀏覽次數(shù):2568
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
結(jié)構(gòu)性思維與工作匯報(bào)課程
【課程背景】
每一個職場人都知道,工作匯報(bào)有多么重要。一次優(yōu)秀的匯報(bào)不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力;還可以獲取主管認(rèn)可、獲得資源上的支持;更可以讓你有機(jī)會和上司進(jìn)行深度溝通和交流,在不知不覺中成為上司的協(xié)作伙伴。但現(xiàn)實(shí)情況是:很多人對上臺匯報(bào)工作感到陌生,甚至束手無策,比如:
場景1:對你的領(lǐng)導(dǎo)說:“領(lǐng)導(dǎo),最近技術(shù)部說有幾個項(xiàng)目不得不延期,還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設(shè)計(jì)進(jìn)展,另外,我看到……;對了,張總建議最近要開一次產(chǎn)品創(chuàng)新會,如果……可能……”聽了半天你的領(lǐng)導(dǎo)開始不耐煩,問你到底想要說什么?
場景2:洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報(bào)告,并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘,雖然說了很多,可領(lǐng)導(dǎo)總說你的內(nèi)容“太平”,覺得你工作沒成果?
場景3: 為了匯報(bào)內(nèi)容辛辛苦苦準(zhǔn)備了半個月,剛一上臺就開始緊張冒汗,語無倫次,只能硬著頭皮在臺上把PPT讀完,領(lǐng)導(dǎo)和同事對你投來同情的目光?
場景4:在電梯中無意中偶遇你的老板,老板隨口問了你一句:“手頭的項(xiàng)目情況怎么樣?”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時間,這么短的時間內(nèi)實(shí)在不知道該如何把工作說清楚?
場景5:努力奮戰(zhàn)了很多個日夜,但是年終展現(xiàn)個人成績,評先評優(yōu)時,就不知該如何當(dāng)眾表達(dá),錯過職場發(fā)展的機(jī)會........
為了改善類似問題,本課程將結(jié)合結(jié)構(gòu)性思維進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。結(jié)構(gòu)性思維,又叫“金字塔原理”。它是由全球最*管理咨詢公司麥肯錫的顧問BarbaraMinto創(chuàng)立,如今已成為世界500強(qiáng)企業(yè)要求員工思考和表達(dá)必須掌握的黃金法則,可以用在溝通交流、寫作、思考問題甚至是解決企業(yè)問題等方面,能夠迅速幫助個人提高生產(chǎn)力、組織提升績效?;诮Y(jié)構(gòu)性思維的思考和表達(dá),是信息化時代對職場人士的最基本要求。通過圍繞工作匯報(bào)的多個場景,助力學(xué)員將來在工作匯報(bào)領(lǐng)域都能得心應(yīng)手,一舉解決工作中的對應(yīng)難題!
【課程收益】
敘述結(jié)構(gòu)性思維的職場主要價值。
圍繞結(jié)構(gòu)性思維的四大特征,現(xiàn)場進(jìn)行模擬演練與場景應(yīng)用。
意識到工作匯報(bào)的重要性。
根據(jù)相關(guān)匯報(bào)步驟和難點(diǎn)技巧,靈活應(yīng)用在不同的匯報(bào)場景。
【課程對象】
儲備干部、骨干員工、新員工
【課程內(nèi)容】
結(jié)構(gòu)思維——助力表達(dá)更加清晰
導(dǎo)課游戲:《思想的力量》
第一部分 認(rèn)知結(jié)構(gòu)性思維
1、結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵
2、結(jié)構(gòu)性思維的目標(biāo)
3、結(jié)構(gòu)性思維在職場中的重要性
4、結(jié)構(gòu)性思維的職場實(shí)際價值
團(tuán)隊(duì)游戲:《記憶大師》
第二部分 構(gòu)建結(jié)構(gòu)性思維
1、結(jié)構(gòu)性思維的兩大原則
2、結(jié)構(gòu)性思維的來源
3、結(jié)構(gòu)性思維的四個基本特征
1) 結(jié)論先行:時間緊、他需要、信息多
2) 上下對應(yīng):有結(jié)論、有理由、有關(guān)系
3) 分類清楚:相互獨(dú)立、不重不漏
4) 排序邏輯:時間、結(jié)構(gòu)、重要性等
案例分析:《忐忑的一通電話》
案例分析:《世紀(jì)拷問》
案例分析:《經(jīng)理的批評意見》
頭腦風(fēng)暴:《排序哪些方法?》
團(tuán)隊(duì)游戲:《出差物品清單》
實(shí)戰(zhàn)演練:《給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)開會時間》
頭腦風(fēng)暴:《如何培養(yǎng)“結(jié)構(gòu)性思維”的職場習(xí)慣?》
工作匯報(bào)——助力溝通更有價值
第一部分 匯報(bào)基礎(chǔ)——構(gòu)建和諧的上下級關(guān)系
1、確定個人與領(lǐng)導(dǎo)的職場需求
(1) 領(lǐng)導(dǎo)是階段性的重要影響者
(2) 領(lǐng)導(dǎo)也需要贏得他人的認(rèn)可
頭腦風(fēng)暴:《領(lǐng)導(dǎo)畫像VS個人畫像》
案例分析:《匯報(bào)的價值》
2、工作匯報(bào)的五問思考
(1) 定位——個人擅長領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可
(2) 到位——上級滿意超出預(yù)期
(3) 補(bǔ)位——領(lǐng)導(dǎo)需要及時彌補(bǔ)
(4) 站位——守好本職完成任務(wù)
(5) 換位——站在他人立足思考
案例分析:《用實(shí)力“征服”上級的關(guān)鍵》
第二部分 匯報(bào)技巧——正確匯報(bào)工作相關(guān)要點(diǎn)
1、理清表達(dá)思路
(1) 確定對象
(2) 確定內(nèi)容
(3) 確定順序
(4) 確定形式
(5) 確定場合
(6) 確定時間
(7) 確定狀態(tài)
(8) 確定被接受的可能性
頭腦風(fēng)暴:《不適合給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的時機(jī)有哪些?》
頭腦風(fēng)暴:《工作匯報(bào)里的基本元素有哪些?》
實(shí)戰(zhàn)演練:根據(jù)匯報(bào)思路模板,模擬撰寫近期某項(xiàng)工作的思路
2、學(xué)會重點(diǎn)匯報(bào)
(1) 匯報(bào)進(jìn)度
(2) 匯報(bào)需求
(3) 匯報(bào)業(yè)績
(4) 匯報(bào)意外和困難
(5) 匯報(bào)建議和規(guī)劃
案例分析:《開會時間》
案例分析:《匯報(bào)時間充裕時,該如何匯報(bào)?》
案例分析:《匯報(bào)時間有限時,該如何匯報(bào)?》
實(shí)戰(zhàn)演練:根據(jù)匯報(bào)工具示范,模擬快速匯報(bào)個人的某項(xiàng)工作
3、復(fù)述關(guān)鍵要點(diǎn)
(1) 匯報(bào)中復(fù)述的重要性
(2) 復(fù)述對方想法的兩種方法
案例分析:《復(fù)述只是重說一遍?》
實(shí)戰(zhàn)演練:根據(jù)復(fù)述關(guān)鍵要點(diǎn)相關(guān)方法,模擬匯報(bào)后如何有效復(fù)述核心
4、應(yīng)對匯報(bào)難點(diǎn)
(1) 如何向狀態(tài)不佳的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作?
(2) 如何向上級匯報(bào)壞消息?
(3) 如何向上級提出不同的意見?
案例分析:《為什么我們害怕匯報(bào)壞消息?》
頭腦風(fēng)暴:《領(lǐng)導(dǎo)不接受反對意見,怎么辦?》
互動游戲:《傾聽空間》
結(jié)課活動:回顧重點(diǎn)內(nèi)容
結(jié)構(gòu)性思維與工作匯報(bào)課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/292612.html
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- 涂芳
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