課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
匯報(bào)呈現(xiàn)方式課程
課程背景:
企業(yè)技術(shù)專家和管理骨干的工作匯報(bào)和PPT呈現(xiàn)是極為重要的管理技能,在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,技術(shù)專家經(jīng)常需要向非技術(shù)背景的領(lǐng)導(dǎo)者和同事解釋復(fù)雜的技術(shù)概念和成果。然而,很多技術(shù)專家并不擅長清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)他們的想法。他們可能會因?yàn)檎Z言過于技術(shù)化、缺乏重點(diǎn)或過度復(fù)雜而使聽眾感到困惑。因此,提高技術(shù)專家的匯報(bào)與呈現(xiàn)能力對于提高工作效率、加強(qiáng)溝通和實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)至關(guān)重要。
如何應(yīng)對各類會議匯報(bào)場景,把握向上匯報(bào)的良機(jī)?
如何提升當(dāng)眾匯報(bào)的魅力,贏得領(lǐng)導(dǎo)欣賞與同事們更多的認(rèn)可和支持?
如何提升對年度計(jì)劃、目標(biāo)、總結(jié)的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)?
如何設(shè)計(jì)精美且重點(diǎn)突出的匯報(bào)類PPT?
本課程針對上述問題進(jìn)行綜合設(shè)計(jì),幫助學(xué)員打好匯報(bào)底層邏輯,通過大量案例和現(xiàn)場模擬演練,讓員工的匯報(bào)思路清晰、層次分明、凸顯成果,更具穿透力和感染力,幫助技術(shù)專家掌握高效、精彩的匯報(bào)與呈現(xiàn)技巧,使他們在向非技術(shù)背景的領(lǐng)導(dǎo)者和同事解釋復(fù)雜的技術(shù)概念和成果時(shí)更加自信、準(zhǔn)確和清晰。
課程收益:
1、幫助技術(shù)專家掌握高效、精彩的匯報(bào)與呈現(xiàn)技巧,匯報(bào)更自信。
2、能夠用簡潔、準(zhǔn)確和易于理解的語言解釋復(fù)雜的技術(shù)概念和成果;
3、幫助技術(shù)專家掌握有效溝通技巧,包括如何準(zhǔn)備演示文稿、如何進(jìn)行演示、回答問題等;
4、提高技術(shù)專家的自信心和演講能力,使其能夠更好地與領(lǐng)導(dǎo)者和同事交流;
5、掌握演講和匯報(bào)中以終為始的PPT美化設(shè)計(jì),提升PPT呈現(xiàn)力和說服力;
6、提供海量PPT模版、素材、金句,實(shí)現(xiàn)演講和匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的敏捷高效;
課程特色:
緊湊生動:課程的邏輯性能夠緊緊抓住學(xué)員思維
演練豐富:游戲化模擬情景,角色扮演增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果
更易轉(zhuǎn)化:采用心理學(xué)和教練技術(shù)底層邏輯和工具,實(shí)踐性強(qiáng),學(xué)習(xí)成果容易轉(zhuǎn)化;
工具實(shí)用:問題分析+理論講解+案例分析+互動思考+小組討論+模擬演練+提問答疑
課程對象:
技術(shù)專家、骨干、管理人員、期望提升PPT匯報(bào)能力的員工
課程大綱
第一章高效工作匯報(bào)的心法
一、高效工作匯報(bào)的場景化區(qū)分——因地制宜
場景1:制定工作計(jì)劃時(shí)請示場景2:工作階段性進(jìn)展
場景3:出現(xiàn)意外狀況時(shí)場景4:超出自己權(quán)限時(shí)
場景5:出現(xiàn)失誤錯(cuò)誤時(shí)場景6:工作完成時(shí)及時(shí)報(bào)告
二、九個(gè)步驟厘清工作匯報(bào)思路
三、高效工作報(bào)告的心法
1、符合領(lǐng)導(dǎo)期待——聚焦目標(biāo),化繁為簡
2、以終為始——呈現(xiàn)階段性成果
3、三有原則:有進(jìn)展(切合原定進(jìn)度)、有收獲(有所超越)、有攻略(化險(xiǎn)為夷)
四、高效工作匯報(bào)的5清楚原則
1、清楚自己要匯報(bào)什么
2、清楚自己收獲了什么
3、清楚自己遇到什么問題
4、清楚解決問題的初步方案
5、清楚自己想要從領(lǐng)導(dǎo)這里得到什么支持
第二章高效工作匯報(bào)的技法
一、數(shù)據(jù)說話:數(shù)據(jù)比簡單陳述概況更有說服力
二、區(qū)分正式匯報(bào)和非正式匯報(bào)的技巧
1、正式匯報(bào)
1)高效匯報(bào)的三段式結(jié)構(gòu)表
2)金字塔原理的邏輯思維
2、非正式匯報(bào)的4個(gè)關(guān)鍵
1)多用名詞動詞,少用形容詞
2)越重要的信息,越要放在最前面
3)談話開始的最初30秒決定一切
4)盡量用圖畫的方式傳達(dá)信息
3、30秒快速匯報(bào)的3個(gè)步驟
聚焦興趣
拆分問題
切入回答
演練:一次精彩的電梯演講
三、高效匯報(bào)的“鳳頭“設(shè)計(jì)
1、采用“雙標(biāo)題原則”:主標(biāo)題搞事情(能吸睛),副標(biāo)題說事情(會聚焦)
2、扣人心弦的SCQA模型
3、提升專業(yè)說服力的數(shù)據(jù)式:引用專家言論或者數(shù)據(jù),吸引關(guān)注后引出主題
四、工作匯報(bào)的“豬肚”設(shè)計(jì)
1、黃金三點(diǎn)法的訓(xùn)練
2、時(shí)間軸結(jié)構(gòu)
五、工作匯報(bào)的“豹尾”設(shè)計(jì)
1.公式化結(jié)尾:回顧要點(diǎn)+感謝聽眾+感言+呼吁行動+結(jié)束語
2.復(fù)盤總結(jié)的ORID法
3.提出下一步計(jì)劃的PDCA循環(huán)
4.號召行動、金句升華
演練:請對上半年總結(jié)設(shè)計(jì)一個(gè)3分鐘精彩匯報(bào)結(jié)尾在小組內(nèi)分享;
第三章匯報(bào)型演講的表達(dá)力提升
一、匯報(bào)型演講的情商力——聯(lián)想力、共情力、即興力
1、提升匯報(bào)型演講聯(lián)想力——頭腦風(fēng)暴開花訓(xùn)練、聯(lián)想接龍訓(xùn)練
2、提升匯報(bào)型演講共情力——激起聽眾的同理心
3、提升匯報(bào)型演講即興力——靈活控場、脫稿演講
二、匯報(bào)型演講的強(qiáng)大氣場
導(dǎo)入:遇到關(guān)鍵匯報(bào),上臺緊張的表現(xiàn)(身體、心理表現(xiàn))
1、匯報(bào)型演講緊張產(chǎn)生的原因
2、破解緊張的5大方法
3、視覺效應(yīng)
4、氣勢效應(yīng)
5、匯報(bào)型演講表達(dá)的5語——語音、語氣、語調(diào)、語速、語境
6、匯報(bào)型演講的手、眼、身、法、步呈現(xiàn)技巧
第四章匯報(bào)型PPT的美化技巧
一、PPT的四大設(shè)計(jì)思維
導(dǎo)入:80%的人都會犯的PPT設(shè)計(jì)錯(cuò)誤
思維1:尋根究底——設(shè)計(jì)前的目的分析
思維2:知己解彼——對聽眾的充分分析(心理、文化背景、年齡層次、聽課目的)
思維3:尋根究底——專業(yè)技能(軟實(shí)力)
思維4:整裝待發(fā)——高手在做PPT前的準(zhǔn)備(模板、高清圖)
二、匯報(bào)的不同PPT的風(fēng)格
三、PPT缺乏設(shè)計(jì)的痛點(diǎn)
1.文字過多,演講人需緊盯屏幕生怕讀錯(cuò)
2.復(fù)雜的圖片或繁雜的流程圖,看起來費(fèi)力容易走神
3.特效動畫多,喧賓奪主,容易跳頁或卡頓
4.邏輯結(jié)構(gòu)混亂,無重點(diǎn),讓觀者或?qū)W員不知所云
5.插頁、鏈接、視頻等播放故障,導(dǎo)致演示停頓和現(xiàn)場尷尬
6.模版或設(shè)計(jì)元素過于老舊或缺乏設(shè)計(jì),讓整體演示缺少新意和亮點(diǎn)
四、PPT設(shè)計(jì)的四大美感標(biāo)準(zhǔn)
——耳目一新、一目了然、賞心悅目、過目不忘
五、PPT的排版與配色
1、排版的藝術(shù)(進(jìn)行排版、留白、重點(diǎn)突出、版面統(tǒng)一)
2、目錄:高手都在用的7大樣式
3、內(nèi)容頁:學(xué)會4招告別圖文排版之痛
4、PPT配色5個(gè)常見方法
導(dǎo)入:主色選擇的三大技巧(企業(yè)顏色、行業(yè)背景、大眾認(rèn)同)
課程回顧與總結(jié):
1、答疑與互動交流Q&A
2、學(xué)員共創(chuàng)成果樹
3、領(lǐng)導(dǎo)與講師點(diǎn)評
匯報(bào)呈現(xiàn)方式課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/308664.html
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- 蔣麗娜