作為一個團隊領導,如果你不清楚組織架構(gòu)是怎么回事,只是憑著習慣去分派工作,團隊帶不好是必然的。組織結(jié)構(gòu)是劃分任務界定工作角色團隊工作協(xié)同組合非常重要的一個方式。他會直接影響團隊的運行效率。小型公司組織架構(gòu)設置,想明白四個問題就可以。
1、就是你有多少種工作類型,你工作怎么去分工,一般分工可以依照專門化來分。比如說一個瑜伽館銷售推廣和授課是完全不同的專業(yè),也就可以分開,或者還可以按照工作步驟分。比如一個零件的加工需要切洗報模,每個人只完成其中一段一種類型,這樣讓專門的人做專門的事兒,減少了工作的調(diào)動,轉(zhuǎn)換效率是最高的。這要規(guī)避給一個員工安排太多步驟,太過復雜的工作。這樣做,員工就容易逆反,產(chǎn)出的質(zhì)量和效率就會有問題。
2、就是要考慮怎么樣分部門和小組依據(jù)工作的職能,把同類專業(yè)的人集中在一起。這樣可以提高效率,也可以按照同類的職能同*程或同類客戶,也或是項目小組的跨職能部門的工作單元和小組來分。
3、當然是要考慮怎么樣便于指揮橫向的協(xié)同關系縱向的上下級關系主次前后是怎么樣的?每個管理崗在運行鏈條中的位置工作的責任和要發(fā)揮的作用是什么?他的權(quán)利是什么?
4、當是要想明白你控制的跨度,一名管理者可以有效率有效果的指揮,多少名下屬可以擔當多少職能部門的第一責任人,這在很大程度上決定了一個組織要設置的層級和管理者的數(shù)量。
想明白上述四個問題。無論你在分派工作還是授權(quán)上就會更清晰明了。利用有限的資源,控住關鍵環(huán)節(jié)上的人就可以了。
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